Ogłoszenie o konkursie - sołectwo Ostrowy
WÓJT GMINY MIEDŹNO
Działając na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873) oraz Uchwały Nr 197/XXVII/2008 Rady Gminy w Miedźnie w sprawie: przyjęcia rocznego Programu Współpracy Gminy Miedźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następującego zadania:
Promocja sportu oraz działalności w zakresie kultury fizycznej jako alternatywnej formy spędzania czasu wolnego w Sołectwie OSTROWY.
1.Zadania:
1. propagowanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych aktywności ruchowej poprzez rozwijanie dyscyplin sportowych w zakresie sportowych gier zespołowych z szczególnym uwzględnieniem piłki nożnej
2. prowadzenie zajęć treningowych
3. organizowanie i udział w zawodach sportowych
4. utrzymanie i rozwój bazy sportowej, rekreacyjnej, sprzętowej
Na przedstawione do realizacji zadania proponuje się przeznaczyć środki publiczne w wysokości 46.000,00 zł.
Termin realizacji zadania: do 15.12.2009 roku. Miejsce realizacji; Sołectwo OSTROWY:
Zlecenie realizacji zadań publicznych , jako zadań zleconych może mieć formy:
- powierzenie wykonywania zadań publicznych , wraz z udzieleniem dotacji na
finansowanie ich realizacji lub
- wspieranie takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich
realizacji
- organizacja zawodów i turniejów sportowych na terenie Gminy
Koszty pokrywane z dotacji:
a) koszty bezpośrednie:
- zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
- ubezpieczenie zawodników i działaczy
- płace szkoleniowców (do 30% udzielonej dotacji ogółem)
- ekwiwalenty i opłaty sędziowskie
- opłaty licencyjne i startowe
- delegacje na zawody
- transport na zawody
- zakup pucharów i dyplomów
- obsługa medyczna i techniczna środki czystości, napoje
- bieżące utrzymanie boisk sportowych
b) koszty pośrednie:
stałe opłaty związane z utrzymanie siedziby organizacji (opłaty za media) obsługa księgowa, pocztowa, bankowa zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych -do wysokości 10% udzielonej dotacji
2. Warunki uczestnictwa w konkursie:
1) konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych
2) podmiotów o których mowa w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
3) konkurs obejmuje podmioty wymienione w ppkt. 1 i 2 prowadzące działalność pożytku publicznego mające swoją siedzibę na terenie Sołectwa Ostrowy lub Gminy Miedźno.
3. Zasady przyznawania dotacji;
Dotacje zostaną przyznane na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się do 30 dni po upływie realizacji zadania.
4. Składanie ofert;
Oferty należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki .Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie: wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264,poz.2207) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs Ofert 2009 Promocja sportu oraz działalności w zakresie kultury fizycznej jako alternatywnej formy spędzania czasu wolnego w Sołectwie Ostrowy". Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Miedźno pokój Nr 6, ul. Ułańska 25, 42-120 Miedźno
Oferty należy składać w terminie do 16 lutego 2009 roku do godz. 1000
Do oferty powinien być dołączony:
- aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia)
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok działalności
- statut
Oferta powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego
- kalkulację kosztów zadania w tym: wkładu własnego
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania (wymienić zaplecze sportowe będące w dyspozycji lub okazać się umowami najmu oraz dzierżawy na obiekty sportowe tj. np. salę gimnastyczną, boisko do piłki nożnej, siatkowej, ręcznej, kort tenisowy itp.)
- deklarację o zamiarze odpłatnego, nieodpłatnego wykonania zadania
- termin i miejsce realizacji zadania
5. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1) kryteria formalne :
- złożenie oferty w formie pisemnej na formularzu określonym w pkt. 4 łącznie z wymaganymi załącznikami
- terminowość złożenia oferty, niespełnienie kryterium formalnego, złożona oferta nie będzie podlegała ocenie.
2) kryteria merytoryczne:
oferta może uzyskać maksymalnie 100pkt w tym:
- wysokość wkładu własnego na realizację zadania 0-10 pkt
- dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym 0-30 pkt
- doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu 0-10 pkt
- ocena kalkulacji kosztów zadania 0-20pkt
- ocena zakładanych rezultatów działania 0-10pkt
- promowanie rozwoju dyscyplin sportowych w zakresie gier zespołowych 0-20 pkt
6. Termin i tryb stosowany do wyboru oferty:
1) wybór oferty nastąpi w oparciu o kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz o zatwierdzony regulamin konkursowy
2) otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 lutego 2009 roku o godz.1030 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Miedźno .
3)Komisja powołana przez Wójta Gminy Miedźno dokona w oparciu o kryteria wyboru ofert oraz przedstawi wyniki proponując udzielenie dotacji i jej wysokość.
4)Wyboru oferty dokona Wójt Gminy Miedźno na podstawie protokołu Komisji.
7. Informacja o zadaniach z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku 2008
Wielkość środków w roku 2008 na powyższe zadanie wynosiła 28.000,00 zł. a w ramach dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na to zadanie w wysokości 28.000,00 zł .
8. Informacje uzupełniające;
Informacje dotyczącego otwartego konkursu ofert można uzyskać w Urzędzie Gminy Miedźno ul. Ułańska 25, 42-120 Miedźno, osobiście w księgowości u Pani Magdaleny Kleszcz lub telefoniczne pod numerem 318-17-45. Informacje dotyczące konkursu dostępne są na stronie internetowej pod adresem www.miedzno.pl
Miedźno, 12-01-2009r.