Gmina Miedźno - 2009

WÓJT  GMINY  MIEDŹNO

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.

o działalności pożytku  publicznego i o wolontariacie

(Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn.zm.)

ogłasza

otwarty konkurs ofert

na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz upowszechniania kultury fizycznej i sportu, określonych w Uchwale Nr 197/XXVII/2008 Rady Gminy w Miedźnie z dnia 19 grudnia 2008 w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Kłobuck z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na  rok 2009

§ 1

Konkurs obejmuje następujące rodzaje zadań:

I. „Ochrona zdrowia w zakresie wspomagania działalności służących rozwiązywaniu problemów alkoholowych poprzez dofinansowanie i promocję sportu oraz działalność w zakresie kultury fizycznej jako alternatywnej formy spędzania czasu wolnego w obrębie Sołectw Miedźno i Ostrowy”*

A. Wysokość środków przeznaczonych na zadania:

B. Cele i przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

·   propagowanie wśród dzieci, młodzieży  aktywności ruchowej oraz rozwijanie dyscyplin sportowych w zakresie sportowych gier zespołowych ze szczególnym uwzględnieniem piłki nożnej,

·   prowadzenie zajęć treningowych,

·   organizowanie i udział w zawodach sportowych.

C. Beneficjenci zadania:

· dzieci i młodzież z terenu Gminy Miedźno.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

Ø   koszty bezpośrednie:

·   zakup niezbędnego sprzętu sportowego i wyposażenia,

·   ekwiwalenty i opłaty sędziowskie,

·   opłaty licencyjne, startowe i uprawnienia zawodników,

·   delegacje na zawody,

·   transport na zawody,

·   obsługa medyczna i techniczna,

·   środki czystości i napoje,

·   płace szkoleniowców (50% udzielonej dotacji ogółem),

·   inne drobne zakupy materiałowe i usługi związane bezpośrednio z wykonaniem zadania.

Ø   koszty pośrednie:

·   obsługa księgowa, pocztowa, bankowa, zakup niezbędnych materiałów i urządzeń
biurowych – do wysokości 5% udzielonej dotacji

* wpisać właściwą miejscowość

II. „Ochrona i promocja zdrowia poprzez przeciwdziałanie patologiom społecznym i uzależnieniom udzielana dzieciom i młodzieży w środowisku gminnym.”

A. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie:

Wysokość środków na realizację powyższego zadania w roku 2009 wynosi: 3 000 zł

B. Cele i przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

·   prowadzenie działalności oświatowo-wychowawczej wśród dzieci i młodzieży, posługując się harcerskimi formami pracy,

·   działanie na rzecz obrony narodowej i bezpieczeństwa powszechnego,

·   troszczenie się o tradycje i dziedzictwo narodowe, kształtowanie postaw patriotycznych,

·   działanie na rzecz promocji zdrowego trybu życia oraz ochrony zdrowia,

·   prowadzenie kształcenia kadry instruktorskiej,

·   organizowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem zainteresowań i specjalności, działalności w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i krajoznawstwa,

·   zakup umundurowania oraz akcesoriów mundurowych, 

·   nieskrępowane kształtowanie osobowości człowieka odpowiedzialnego, przy poszanowaniu jego prawa do wolności i godności, w tym wolności   od wszelkich nałogów,

·   stwarzanie warunków do wszechstronnego, społecznego, duchowego, fizycznego  rozwoju człowieka,

·   upowszechnianie i umacnianie w społeczeństwie przywiązania do wartości: wolności, prawdy, sprawiedliwości, tolerancji i przyjaźni.

C. Beneficjenci zadania:

·   dzieci i młodzież zrzeszona i niezrzeszona w organizacji pozarządowej.

D. Koszty pokrywane z dotacji:

·   zakwaterowanie w ośrodku biwakowym,

·   transport, delegacje,

·   wyżywienie, napoje,

·   zakup nagród i upominków,

·   zakup środków czystości,

·   wynagrodzenie obsługi administracyjnej i gospodarza ośrodka (do wysokości 20% udzielonej dotacji),

·   abonament za telefon stacjonarny w siedzibie organizacji oraz Internet,

·   wynajem sali,

·   obsługa księgowa, pocztowa, bankowa, zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych – do wysokości 5% udzielonej dotacji

§ 2

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zleconego zadania, w tym w rozumieniu ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873z późn. zm):

- organizacje pozarządowe,

- podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego    i o wolontariacie,

- w konkursie mogą brać udział w/w podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego  obejmujące  teren Gminy Miedźno.

§ 3

Oferty należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania  z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207).

§ 4

1.  Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza Oferty (wzór określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, Dz.U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Miedźno, ul. Ułańska 25, 42-120 Miedźno. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.

2.  Termin składania ofert upływa dnia 1  6.02.2009r. o godz. 10⁰⁰

3.  Wzór prawidłowo opisanej koperty:

4.  Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),

b) sprawozdanie finansowe za 2007r. obejmujące bilans rachunku zysków i strat oraz informacje dodatkowe CIT,

c)   statut organizacji,

·   dla podmiotów nowo powstałych za spełnienie warunków opisanych w pkt. b  uważa się opis działań merytorycznych i finansowych.

5.  Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby uprawnione
do reprezentowania podmiotu.

6.  Oferta powinna zawierać:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego,

- kalkulację kosztów zadania, w tym wkładu własnego, 

- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,

- deklarację o zamiarze odpłatnego, nieodpłatnego wykonania zadania,

- termin i miejsce wykonania zadania.

§ 5

Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1.  Kryteria formalne:

- złożenie oferty w formie pisemnej na formularzu określonym w §4 pkt. 1 łącznie  z wymaganymi załącznikami,

- terminowość złożenia oferty.

W przypadku niespełnienia kryterium formalnego złożona oferta nie będzie podlegała ocenie.

2.  Kryteria merytoryczne:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt, w tym:

- wysokość wkładu własnego na realizację zadania  0 – 10 pkt,

- dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym  0 – 20 pkt,

- doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu  0 – 30 pkt,

- ocena kalkulacji kosztów zadania  0 – 20 pkt,

- ocena zakładanych rezultatów zadania  0 – 20 pkt.

3.  Szczegółowy tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru ofert określa ustawa z dnia 24  kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r.,   Nr 96, poz 873 z późn.zm.)

4.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.02.2009r. o godz. 1015  w sali sesyjnej Urzędu Gminy  w Miedźnie.

5.  Komisja powołana przez Wójta Gminy Miedźno w oparciu o kryteria dokona wyboru ofert oraz przedstawi wyniki proponując udzielenie dotacji i jej wysokość.

6.  Wyboru oferty dokona Wójt Gminy Miedźno na podstawie protokołu Komisji.

§ 6

Dotacje zostaną przyznane na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy z obowiązkiem rozliczenia się do 30 dni po upływie realizacji zadania.

§ 7

Dla zawarcia umowy w formie wsparcia lub realizacji powierzonego zadania publicznego konieczne jest:

1) oświadczenie podmiotu o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym

 i faktycznym w dniu podpisania umowy,

2) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,

3) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu,

4) pełnomocnictwo do podpisania umowy, jeśli jest wymagane zapisem statutowym.

  § 8

1.  Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy pozycjami wydatków na zadania ujęte w kosztorysie oferty do wysokości 15%. Jednakże w tym przypadku nie może nastąpić przekroczenie parametrów i zmiana rodzaju zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie oraz umowie zawartej pomiędzy stronami.

2.  W sytuacji, o której mowa w ust.1 niezbędne jest przedstawienie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu. Akceptacja harmonogramu i kosztorysu nie wymaga dokonywania zmian umowy (aneksu).

§ 9

Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać w Urzędzie Gminy w Miedźnie, ul. Ułańska 25, 42-120 Miedźno, osobiście w księgowości u Pani Magdaleny Kleszcz lub telefonicznie pod numerem (34) 318-17-45.

Informacje dotyczące konkursu (także wzory dokumentów) dostępne są w BIP na stronie internetowej Urzędu pod adresem www.miedzno.pl

Miedźno, dn. 12.01.2009r.